提升工作效率的高效工具-Focusmate

分类 网站 时间 2020-01-02 发布者 9866 浏览 1849 评论 8

「Focusmate」是国外的一个免提的拒绝拖延症提高工作效率的神器,以50分钟为一个工作单位、10分钟休息时间,你可以在Focusmate上面找到你的「临时同事」,模拟真正的办公环境,在有同事的背景环境下,将能更专心工作。

「Focusmate」使用方法:

首先进入Focusmate网站点击Get started开始,接着输入自己简单的背景资讯,包含名称、地区及时区。最后输入自己的在这50分钟内的工作目标,还有「具体」写下你第一步要做什么事情,例如我要完成一篇iPhone开箱文,那我的第一步可能会是「拍摄iPhone产品照片」等具体的动作。填写完成之后,点击Save & continue继续。

最后会进入到一个类似行事历的画面,行事历上有大头贴的区块中,代表别人已经创立了工作时间,你可以点击加入,时间一到两人就可以开始工作。另一种方式是你自己提早建立自己的工作时间在行事历上,若有人看到就可以加入,与你一起工作。所以尽量提早一天建立工作时间,避免找不到使用者与你一起工作。

Focusmate其实就是一个小社群,上面是来自世界各地的真人没有错,他们大多跟你一样,是自由工作者、自由接案者、设计师、作家等,都是自己独立工作,而需要专注的一群人。等待预定时间到前10分钟,左列的播放按钮会从不能点击,变成可以点击的状态,点下去就可以开启视讯画面,请确定你的电脑有视讯镜头及麦克风。

接着就可以开始工作啦!在开始工作之前,请先跟对方打招呼,并简单介绍自己的名字,然后说出你要完成什么工作,当然对方也会告诉你他的名称及他要做什么,互相交代完毕之后,就可以开始工作啦!当然以上都是用英语说,因为大部分都是外国人,你也可以用中文,只不过对方听不懂。在工作时,上方的时间也会从50分钟开始倒数计时,快分心的时候看一夏是相当有效果的,可以提醒自己还剩下多少时间。

最后在出现的聊天窗口点击打开输入工作项目事项,写下工作项目之后,因为原本的视讯窗口太大,将视窗拉到适当大小之后,就可以开始工作啦!虚拟的人和你一起工作,提醒你的工作进度,进而提高工作效率。

拖延症是每个人都避免不了的事情,「拖延症」是一种没有任何理由毁掉你自己人生的行为,拖延症患者拖延已经成了习惯,甚至到了成瘾的边缘。他们一直习惯于让那个猴子赢得战斗。虽然他们觉得自己在和拖延症进行着斗争,但是用的都是每次都失败的老方法。

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